Τετάρτη, 05 Ιουνίου 2019 15:54

Γιατί το Excel σας κρατάει πίσω

Written by
Rate this item
(26 votes)

Στα παλιά χρόνια, το Excel ήταν ο σούπερσταρ, το εργαλείο που έκανε τις επιχειρήσεις πιο αποτελεσματικές και τους ανθρώπους πιο παραγωγικούς στη δουλειά τους. Τότε βέβαια το συγκρίναμε με τη μόνη εναλλακτική που υπήρχε, δηλαδή με το να κάνουμε τις δουλειές στο χαρτί.

Σήμερα φυσικά τα πράγματα έχουν αλλάξει. Το Excel δεν μπορεί να ακολουθήσει τους σύγχρονους ρυθμούς και απαιτήσεις.

Για την ακρίβεια, το Excel πλέον βλάπτειείναι επικίνδυνο γιατις επιχειρήσεις. Οι λόγοι πολλοί:

01
Τα δεδομένα σε Excel έχουν λάθη που μπορεί να κοστίσουν ακριβά (έρευνα έδειξε ότι το ποσοστό των λαθών είναι 88% !!!)
02
Χάνεις πολύ χρόνο κάθε φορά για να φτιάξεις ή να αλλάξεις και να διορθώσεις ένα αρχείο Excel. Και τελικά το κόστος είναι μεγάλο οπότε η δικαιολογία "το Excel το έχουμε ήδη πληρώσει" είναι άστοχη.
03
Όταν φεύγει αυτός που έφτιαξε ένα αρχείο Excel, φεύγει μαζί του κι όλη η γνώση. Τα δεδομένα είναι στον ίδιο χώρο με τις συναρτήσεις κι αυτό σημαίνει δυσκολίες τόσο στη διαχείριση όσο και στην ασφάλεια.
04
Η ταυτόχρονη επεξεργασία των δεδομένων σε Excel από πολλούς χρήστες είναι σχεδόν αδύνατη ή έχει πολλούς κινδύνους. Για παράδειγμα είναι πολύ εύκολο τα δεδομένα να διαγραφούν κατά λάθος από κάποιον.
05
Σε ένα φύλλο εργασίας Excel δεν μπορείς να προσθέσεις παραπάνω από 1.048.576 εγγραφές. Τόσες είναι οι γραμμές του, αυτό είναι το όριο που έχεις για τα δεδομένα σου.
06
Σχεδόν πάντα οι χρήστες αντιγράφουν τα δεδομένα από φύλλο σε φύλλο, γεγονός που κάνει το Excel να μην έχει συνέπεια. Ταυτόχρονα απαιτείται πολύς χρόνος από κάποιον για να καταλάβει κάθε φορά τι ακριβώς συμβαίνει.
07
Το Excel φορτώνει κάθε φορά όλα τα δεδομένα στη μνήμη για να κάνει κάποιον υπολογισμό, που σημαίνει ότι είναι πολύ αργό όταν τα δεδομένα είναι πολλά.
08
Τα φύλλα στο Excel περιέχουν συνήθως μηνιαία στοιχεία. Όταν θες αναλύσεις για 5 έτη και γενικά ιστορικά στοιχεία θα πρέπει να κάνεις ένα σωρό συνδέσεις. Αυτό είναι χρονοβόρο, σύνθετο κι έχει κινδύνους.
Το Excel είναι εργαλείο για υπολογισμούς και συναρτήσεις. Δεν είναι εργαλείο για προσθήκη, επεξεργασία και αναζήτηση πληροφοριών όπως είναι μια βάση δεδομένων.

Η Λύση

Από την άλλη πλευρά οι Βάσεις Δεδομένων έρχονται να δώσουν λύσεις στις περισσότερες απαιτήσεις των σύγχρονων επιχειρήσεων. Αποθηκεύεις σε αυτές τρισεκατομμύρια εγγραφών, έχεις πλήρη έλεγχο της πρόσβασης των χρηστών και μάλιστα εξατομικευμένα σε επίπεδο πεδίου, παίρνεις backup και πολλά άλλα που το Excel δεν μπορεί να σου προσφέρει.
Δεν υπάρχουν διπλότυπα ή αντίγραφα των δεδομένων σκόρπια, υπάρχει συνέπεια όταν η βάση είναι καλά σχεδιασμένη.
Οι αναλύσεις, διαδικασίες, συναρτήσεις, υπολογισμοί τρέχουν πιο εύκολα και πιο γρήγορα.
Τρισεκατομμύρια εγγραφών χωρούν σε μια βάση δεδομένων, επιτρέποντας αναλύσεις μεγάλου όγκου δεδομένων κι επομένως καλύτερη υποστήριξη αποφάσεων.
Πολλοί ταυτόχρονοι και απομακρυσμένοι χρήστες μπορούν να δουλεύουν με τα δεδομένα, βλέποντας ο καθένας ό,τι χρειάζεται και μόνο.
Τα δεδομένα είναι πολύ πιο ασφαλή σε βάσεις δεδομένων αφού υπάρχει πλήθος λειτουργιών που υποστηρίζει την ασφάλεια.
Οι αναζητήσεις, τα φίλτρα και οι αναφορές γίνονται πολύ πιο εύκολα, γρήγορα και σωστά.

Συμπέρασμα

Αν συνεχίζεις να χρησιμοποιείς το Excel για τη διαχείριση των δεδομένων σου κρατάς την επιχείρησή σου εγκλωβισμένη σε έναν ξεπερασμένο τρόπο λειτουργίας και πολύ πιθανόν να τη βλάπτεις ανεπανόρθωτα. 
Όσο γρηγορότερα μεταβείς σε μια εφαρμογή Βάσης Δεδομένων, τόσο καλύτερα αποτελέσματα θα έχουν οι προσπάθειες ανάπτυξης και τόσο πιο αποδοτικές θα είναι οι στρατηγικές αντιμετώπισης του ανταγωνισμού. Εξάλλου, οι πιο δυνατοί ανταγωνιστές σου ήδη χρησιμοποιούν τις Βάσεις Δεδομένων κι αυτός είναι ένας σημαντικός λόγος που δυνάμωσαν και που θα συνεχίσουν να δυναμώνουν.
Δες τη δική μας πρόταση, το Online CRM, ένα από τα καλύτερα συστήματα στον κόσμο που τρέχει σε mySQL βάση με εκατομμύρια επιχειρήσεις να το χρησιμοποιούν σε όλο τον κόσμο.
Read 2114 times Last modified on Σάββατο, 08 Ιουνίου 2019 13:07

Σχόλια

1
George
4 years ago
Συμφωνώ για όσα λέτε για το Excel, εμείς όμως έχουμε φτιάξει κάτι σε Access αλλά και πάλι έχουμε θέματα...
Like Like Απάντηση | Απάντηση με παράθεση | Παράθεση
1
Γιάννης
4 years ago
Ναι, η Access είναι εφαρμογή Βάσης Δεδομένων με δυσκολίες στον έλεγχο πρόσβασης (διαφορετικοί χρήστες) και στην απομακρυσμένη πρόσβαση (από διαφορετικά σημεία).  Τα προβλήματα αυτά όμως δεν υπάρχουν σε μια cloud εφαρμογή όπως το Online CRM.
Like Like Απάντηση | Απάντηση με παράθεση | Παράθεση
1
arteogr
4 years ago
Οι παραπάνω θέσεις για το excel είναι σαν τα δελτία ειδήσεων στα κανάλια, ισχύουν μονάχα όταν έχει χρησιμοποιηθεί λανθασμένα ή άστοχα. Στην Ελληνική πραγματικότητα, συνήθως, υπάρχει άγνοια αυτού που έχει την επιχείρηση δεν ξέρει ούτε τι έχει! ούτε τι ζητάει! και δεν έχει μεγάλο budget ή έχει καβούρια.... συναντά και πληρώνει χαμηλής ποιότητας υπηρεσίες για να φτάσει στα παραπάνω αποτελέσματα. Το θέμα είναι η γνώση χρήσης και όχι το εργαλείο... Με το excel ένας απλός χρήστης μπορεί να κάνει και θαύματα! Αρκεί να έχει τη γνώση του τι ζητάει και για ποιο λόγο... Γενικά, μου αρέσει η παρουσία σας αλλά διαφωνώ στο Post στις λέξεις "βλάπτει" και "επικύνδυνο"
Like Like Απάντηση | Απάντηση με παράθεση | Παράθεση
0
Γιάννης
4 years ago
Ευχαριστούμε για την άποψή σας κι όπως βλέπετε τη δημοσιεύουμε και δεν τη λογοκρίνουμε όπως ίσως θα γινόταν στα κανάλια. Επίσης να αναφέρω ότι οι παραπάνω θέσεις μας, προήλθαν τόσο από πρωτογενή έρευνα (ερωτηματολόγια) όσο κι από έρευνες απόψεων κι άλλων αντίστοιχων άρθρων στο εξωτερικό. Μεμονωμένα σαν απλός χρήστης μπορείτε να λέτε ό,τι θέλετε για "θαύματα" κλπ κι όποιος πιστέψει πίστεψε, στο κάτω κάτω αν κάνετε λάθος δεν έχετε κάποιο κόστος γι αυτό. Εμείς ως επιχείρηση όταν λέμε κάτι, το λέμε υπεύθυνα γιατί αν κάνουμε λάθος υπάρχει κόστος. Το excel και κάθε εργαλείο γενικότερα, είναι επικίνδυνο και βλάπτει όταν χρησιμοποιείται ευρέως κι όχι μόνο για τους σκοπούς που είναι καλό. Και το excel είναι καλό για υπολογισμούς και συναρτήσεις, βλάπτει όμως όταν χρησιμοποιείται ως βάση δεδομένων. Μιλάμε πάντα για οργανωμένες μονάδες, επιχειρήσεις δηλαδή με πλήθος δεδομένων, όχι φοιτητές που κάνουν εξάσκηση ή άτομα που δουλεύουν μόνα τους κι έχουν λίγα δεδομένα.
Like Like Απάντηση | Απάντηση με παράθεση | Παράθεση
1
George
4 years ago
Μα ακριβώς ισχύει ότι excel χρησιμοποιούν κυρίως οι χρήστες που δεν ξέρουν τι θέλουν κι όσοι έχουν μικρό budget ή έχουν καβούρια όπως λέτε. Αν ήξεραν τι θέλουν ή ήταν σοβαροί στο θέμα του budget δεν θα διάλεγαν excel αλλά κάποια Βάση δεδομένων! Επίσης σε αυτό που λέτε ότι ένας χρήστης μπορεί να κάνει θαύματα, ισχύει αν η δουλειά π.χ αφορά εργασία φοιτητή όταν κάνει υπολογισμούς για κάποιο μοντέλο μικρής έκτασης, δεν ασχολείται δηλαδή με πολλά δεδομένα αλλά παίζει με παραδείγματα.
Like Like Απάντηση | Απάντηση με παράθεση | Παράθεση
0
Alexiou
4 years ago
Οι σοβαρές επιχειρήσεις έχουν και στηρίζονται σε βάσεις δεδομένων. Το excel το πολύ να βοηθήσει σε κάποια πραγματάκια, δεν στηρίζεσαι σε αυτό.
Like Like Απάντηση | Απάντηση με παράθεση | Παράθεση
1
IT Specialist
4 years ago
Αν ρωτήσεις ειδικό πληροφορικής για το τι είναι καλύτερο για μια επιχείρηση, φυσικά και θα σου προτείνει τις βάσεις δεδομένων. Θα προτείνει excel αυτός που το παίζει ειδικός και υπάρχουν πολλοί τέτοιοι "σύμβουλοι". Επίσης το ξεπερασμένο excel βολεύει όσους μετακινούνται από εταιρεία σε εταιρεία, οπότε μπορεί να υπάρχουν εσωτερικές κόντρες σε μια εταιρεία που θέλει να αλλάξει. Αν η επιχείρηση ξεφύγει από αυτή την ομηρία έχει καλώς, διαφορετικά θα πρέπει να αντιμετωπίσει τον ανταγωνισμό που βελτιώνεται με βάσεις δεδομένων. Καλή τύχη.
Like Like Απάντηση | Απάντηση με παράθεση | Παράθεση
0
pan
1 year ago
Και φυσικά το excel δεν έχει καμία εφαρμογή στην τεχνητή νοημοσύνη. Εκεί δηλαδή που είναι το μέλλον, όσοι χρησιμοποιούν excel για την επιχείρησή τους δεν θα έχουν data για ανάλυση. Και μετά τέλος δυστυχώς...
Like Like like 1 Απάντηση | Απάντηση με παράθεση | Παράθεση

Προσθήκη νέου σχολίου

Αποστολή

Newsletter

RSS Feeds

  Γενικά

  CRM

  ISO

Σχετικά με εμάς

Η Omicron Systems είναι μια εταιρεία ανάπτυξης συστημάτων.

  • Άρτης 1, Μοσχάτο 18345